Spotkaniu patronowały słowa z Deklaracji 46. Kapituły Generalnej Zakonu pijarów, która odbyła się 2009 roku.
Zakon uznaje zatem, w chwili obecnej i na przyszłość, edukację nieformalną jako formę posłannictwa pijarskiego prawomocną i pożądaną. […]
Nie dąży się do tego, i nie należy tego czynić, by szkoły będące naszym uprzywilejowanym miejscem zastępować edukacją nieformalną, ale przez nią wprowadza się w życie imperatyw kalasantyński służenia najuboższym i odpowiadania w sposób skuteczny i szybki na ich potrzeby socjalne i formacyjne.
Podczas spotkania zostały podjęte następujące zagadnienia: elementy tożsamości świetlicy pijarskiej, projekt świetlicy pijarskiej a także profil wychowawcy kalasantyńskiego.
Odpowiedzialnymi za spotkanie byli: o. Andrzej Tupek, delegat o. Prowincjała ds. edukacji nieformalnej oraz o. Piotr Jałako, o. Tomasz Abramowicz.