Za przygotowanie całego wydarzenia i jego przebieg odpowiadał Sebastian Romaniak. W tym roku rolę mentorów poszczególnych grup podjęli: s. Monika Duc, o. Łukasz Adamusiak, o. Radek Boboń i o. Krzysztof Świderski. Wspierali ich animatorzy z Krakowa: Anna Wolff-Zdzienicka, Maria Hadam, Alicja Rodakowska i Tymoteusz Kufta, którzy poprowadzili dla uczestników warsztaty z zabaw integracyjnych czy grę terenową. 

Formuła KAPu podzielona była na trzy segmenty, z których każdy odpowiadał innej aktywności. Tym sposobem młodzi adepci wzięli udział w spotkaniach w grupie, warsztaty, konferencjach, grach i zabawach oraz w nabożeństwach i Eucharystii. W czasie kursu tematyka konferencji pozwalała na pogłębienia tematyki z zakresu liturgii, duchowości czy codziennego życia modlitwą. Spotkania miały na celu przybliżenie różnych form formacji dla młodych w naszej prowincji, jak Ruch Calasanz, a także postaci naszego Założyciela Józefa Kalasancjusza.

Młodzież miała okazję pogłębić zagadnienia z rozmaitych tematów, jak: prowadzenie spotkań z grupą, psychologia grupy, zapoznanie ze standardami ochrony małoletnich, wiedzą liturgiczną, udzielaniem pierwszej pomocy, prowadzenia konta w social mediach czy prowadzeniem tańców pijarskich. Warsztaty te. poprowadzili: o. Grzegorz Misiura, o. Radosław Boboń, dk. Janusz Dudek, kl. Jarek Kuczaj, kl. Łukasz Fabijański, s. Joanna Jurga, Magdalena Kiwior. 

Gościem podczas wydarzenia byli Ewa Nowak, która opowiedziała social mediach, które mogą być wartościowe i kontach, których twórcy za pomocą aplikacji ewangelizują, przekazują wartościowe treści. Jeden z wieczorów poświęcony był modlitwie uwielbieniowej, którą poprowadził zespół Jona worship.

Podczas ostatniego dnia i podsumowania każdy z uczestników otrzymał koszulkę animatora na znak ukończone kursu i gotowości do podjęcia działań w swoich placówkach.